职业访谈如何准备?职业访谈应该怎么做?

今天我们就通过一个特别轻松的“职业访谈”的方式,更快速直接的了解到关于“行业、企业、职位”全方位信息,包括求职准备的注意事项和未来职业规划发展的关键点。

职业访谈如何准备?职业访谈应该怎么做?

黑科技 “职业访谈”

职业访谈就是通过充分的事先准备,借助一次和业内人士的谈话,全面的了解一个职位的相关信息。通常可以了解职业的发展路径、薪资待遇、工作条件,并且可以通过与被访谈者交流,获得宝贵的指导和建议。

职业访谈有助于在职人士在不离职的情况下考虑换行业、换岗位前的调研和决策;另外非常适合在校大学生在选择第一份工作或重要实习的时候,将了解的信息做重要的参考内容。

职业访谈如何准备?职业访谈应该怎么做?

对于很多不打算重新选择方向的在职人士,定期的邀请前辈进行职业访谈,也能够让自己更加清晰的规划自己下一步的发展计划;对于“斜杠青年”们,也可以在选择兼职方向时给自己提供一个坚持下去的理由。

当然还有一个“福利”,通常你在访谈之后,不仅可以获得前辈在网申简历或面试准备的点拨之外,有时还可以直接获得很多求职机会,毕竟这样 “有心” 的求职者本身也是非常难得的。

职业访谈3步走

这么好的职业规划工具到底该怎么用起来呢?彤岩老师帮助大家整理3步清晰的实操方法,加上2个更直观的报告呈现工具,可以让大家在短时间内获得对自己最有帮助的信息和人脉。

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第一步:寻找职业访谈对象

有一个经典理论,人际关系的六度理论,世界上任何两个陌生人之间都可以通过6个人的间接关系建立联系,那我们也要发挥自己的人脉优势,找到自己二度、三度人脉中已经在目标职位中的前辈,向他们虚心请教。

可以从身边的学长、辅导员老师、专业导师、实习中认识的前辈、家里的亲属长辈、父母的朋友同事等多个维度进行访谈。

通常访谈对象应该是目标行业、职业内的从业者或HR,访谈从业者的好处是可以了解到行业、职位的更落地的细节,访谈HR的好处是可以从人力资源的专业角度帮你去看到一个企业对一个职位的规划是怎样的,相比访谈从业者可以补充一个更宏观的角度,当然非常建议大家尽量多进行几次不同访谈对象的谈话。

除了刚刚讲到的自己的一度人脉之外,要刻意的去开发二度人脉,比如在在自己的学长老师、亲朋好友中去询问他们是否有熟悉的访谈对象;同时,我们也可以通过互联网的行业群、论坛,还有一些培训课程中结识优质的访谈对象。

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第二步:策划职业访谈内容

在找到了目标的访谈对象之后,要先诚恳的表达来意,并且提前感谢对方的时间,告知对方的访谈将会对自己帮助很大。同时要征得对方的同意,在访谈对象最方便的时间,用他最便捷的方式来进行访谈,通常访谈在30-60分钟之间,可以通过见面、电话、微信、文字等多种方式进行,切忌在访谈之前一定要把问题清单提前发给对方进行准备。

下面给大家罗列了职业访谈中最常见的五类问题:

职业条件类:

  • 通常这个职位的工作环境/工作待遇如何呢?
  • 行业内的公司一般都会有什么样的企业文化呢?
  • 通常入职的新人薪资待遇情况怎么样呢?
  • 3-5年之后通常Title和待遇会有什么样的提升?
  • 通常假期是如何安排的呢?

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职业状态类:

  • 您能帮我描述一下这个职位新人通常一天的工作内容/状态是怎样的吗?
  • 通常这个职位的晋升空间和晋升周期是怎样的?
  • 这个行业/职位的人才流动率高吗/稳定吗?
  • 这个行业/职业的压力可以接受吗,通常对什么样的候选人压力比较大?
  • 这个职业通常加班多吗,工作和生活的平衡怎么样?
  • 您觉得在这个份工作中自己能够愉快的付出,享受其中吗?

职业价值类:

  • 您觉得从业以来,行业/职位给您带来的最大的收获是什么?
  • 您觉得这个职位给顾客带来的价值是什么呢?
  • 您觉得这个职位给同事们带来的价值是什么呢?
  • 您觉得个人价值在工作中很好的发挥出来了吗?
  • 您觉得他人如何看待这个职位,会很尊重吗?
  • 您觉得在这个职位上结交更多的优质人脉吗?

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职业发展类:

  • 您最初是为什么选择这个行业,这个岗位呢?
  • 您觉得学历、专业等教育背景对这个职业发展影响大吗?
  • 通常小白应该怎样做这个职位的职业规划?
  • 方便问一下您这个阶段资深的前辈接下来的职业规划吗?
  • 您怎么看待这个行业未来3-5年,甚至更长时间的发展?

求职技巧类:

  • 您是如何进入到这个行业,这个岗位当中的呢?
  • 您当初是如何准备网申/简历/面试的呢?
  • 通常可以在哪里找到更优质的求职信息呢?

其他补充灵活问题,比如可以介绍其他的访谈对象给我吗?您对我的个人建议是?或者把你当时恰当感兴趣的问题提出,注意提问不要涉及访谈对象的隐私,尽量非常尊重和礼貌的表达。

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访谈小技巧:

准备自我介绍,精心准备好自我介绍,并且准确的表达来意和肯定访谈对自己的价值和意义,预先表达感谢;

及时的给予肯定的答复,在访谈中一定要及时的给予访谈对象正面的回应,积极的表达感谢和收获;

准备纸笔,没有什么笔记笔记对访谈对象的尊重更大了,这样访谈对象会觉得他的话对你很有帮助,你很重视他对你的建议,会愿意分享更多信息给你;

注意不同看法的沟通技巧,有时我们会有不同的看法,这时我们不是要反驳访谈对象,而是要虚心的请教,“前辈您说的真的更新了我的看法,我以前是xxxx认为的,是不是有点小白?”

结束后送上小礼物,结束后一定要把你提前准备好的小礼物送上并表达感谢,这是我们的基本素养,也是访谈对象愿意花更多时间精力来帮助你的一个小技巧。

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第三步:感谢信和及时反馈

记得结束之后一定要尽快再写一封感谢信给对方,表达深深的谢意。同时静下心来复盘这次访谈,评估这次访谈的收获,并判断访谈的一些信息是不是客观有效,是不是已经解决了自己对行业、企业、职位的认知,获得了求职的具体帮助。

在一段时间之后,一定要主动联系给你提供过帮助的被访谈对象,同步自己的求职进展,听取进一步的建议。

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职业3D画像 & 职业人的一天

通过刚刚的三步,其实我们就可以收集到很多高质量的信息,这些信息,我们可以梳理一下,形成两个更直观的工具,第一个就是职业3D画像,你可以将职业解析的四个维度进行整理,形成全方位立体的职业画像,然后反馈给访谈对象或其他可以给到你专业建议的前辈,进一步完善。

通过访谈中具体的问题,“您能描述一下这个职位从业者一天的工作内容/状态吗?”,我们可以制作出一个仿真的时间表,同时把这个时间表也可以反馈给访谈对象或其他前辈,这里提醒大家,可以把个人时间也列在时间表中,去获得大家的真实反馈,进而评估生活、学习和工作的真实平衡状态。

“职业3D画像”和“职业人的一天”两个工具非常推荐大家都积极使用起来,因为这样的“确认工具”能够更好的帮助你将信息进行准确确认,增加职业访谈的效度。

职业访谈如何准备?职业访谈应该怎么做?

写在最后的话

职业访谈是我们求职和职业发展中的“黑科技”,我们应当尽量多的开发和储备可帮助到我们的访谈对象。

很多求职者其实在访谈对象的寻找过程中,很好的使用了互联网的工具,我的印象中一半以上的访谈对象其实都是陌生人,他们是来自行业群、论坛和社交工具中的帮助者,这里也向所有愿意给职场新人提供帮助的前辈们致以崇高的敬意。

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