危机处理的关键步骤,企业如何应对突发危机?

危机处理的关键步骤,企业如何应对突发危机?

在当今社会,随着科技的进步和社会生产力的发展,利益群体逐渐多元化,领导活动的时空跨度越来越大,个体中的参变量越来越多,领导对象的构成也日益复杂。因此,在领导活动中,突发、危急和棘手事件的发生,使得组织陷入危机,在政治、经济、军事等领域中难以避免。成功地处理这些突发事件和危机,是每位管理者必须面对的重要问题。

对于管理者来说,首先需要认识突发事件的特点。突发事件必须同时满足以下三个条件:一是突然发生,难以预料;二是问题极端重要,关系安危,必须马上处理;三是首次发生,无章可循。三者缺一不可。例如,地震、火灾等虽然符合条件一和条件二,但因不是首次发生,有章可循,不应被归为突发事件。

因此,准确地理解和认知突发事件和危机是非常重要的。这可以帮助管理者在面临突发情况和危机时,快速做出明智的决策和行动,有效地应对和解决这些问题,从而保护组织的利益和声誉。

危机处理的关键步骤,企业如何应对突发危机?

那么,针对企业的危机事件应该如何处理呢?

著名管理学家西蒙指出,突发事件的实质,是非程序化决策问题。处理突发事件是一种非程序化决策。

非程序化决策的方法具体如下:

第一,当机立断,迅速控制事态。

在突发事件发生时,管理者必须立即做出正确的反应并控制局势,否则危机范围会扩大,甚至可能失去对全局的控制。

因此,管理者不能像正常情况一样按照程序进行决策论证和选优。在突发危机决策活动中,管理者的“从容”应该表现为快速反应和果断行动,这是由于突发事件具有时效性要求,同时也是突发事件决策的显著特征。

然而,这并不意味着故意违反常规的决策程序或环节,而是在必须立即反应的情形下采取明智的非程序化决策行为。

在突发事件发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理突发事件的关键和首战。为了达到这个目的,管理者可以采用以下两种方法:

1. 心理控制法:无论哪类突发事件,都会对人们心理产生相当大的冲击与压力,使大部分人处于强烈的冲动、焦躁或恐惧之中。因此,管理者首先需要控制自己的情绪,保持冷静和沉着。通过以“冷”对“热”、以“静”制“动”,管理者可以镇定自若,减轻组织成员的心理压力,并在引导下恢复理智,有利于突发事件的迅速及时解决。

2. 组织控制法:组织控制法是指在组织内部迅速统一观点,使大多数人有清醒认识,稳住自己阵脚,以大局为重,避免危机扩大。

第二,注重效能,标本兼治。

在处理突发事件时,首要目标是迅速采取果断行动,控制局势。

因此,必须针对表象要害问题作出决策,以实现立竿见影的效果。

在这种情况下,特殊的决策方式可以被采用,以解决当前问题,从而为长期解决问题打下基础。

第三,打破常规,敢冒风险。

在应对突发事件时,就像身处瞬息万变的战场,需要强制性的统一指挥和力量凝聚,以确保决策的效率和准确性。

由于决策时效性要求高、信息匮乏,任何决策分歧都可能产生严重的后果。

因此,管理者需要采取灵活的行动,改变正常情况下的行为模式,集中决策使用资源,并依据决策经验或采纳合理建议,迅速做出决策并实施。只有这样,才能更好地应对突发事件,取得最佳结果。

第四,循序渐进,寻求可靠。

在处理突发事件时,管理者需要具备冒险精神,但同时要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以确保能够控制突发事态的发展。

在信息有限的情况下,管理者可以采用反常规的决策方式,并预测和控制决策后果风险,以避免可能造成不必要波动的方案。

同时,要注意克服急于求成情绪,因为突发事件的表象虽然可以迅速得到控制,但其根本的处理需要在表象得到控制的阶段上进行进一步决策。

下面我们通过案例了解突发事件的处理方法,即百事可乐曾经遇到的“针头事件”:

百事可乐与可口可乐一直在争夺市场霸主地位,但在一次突发事件中,百事可乐差点被挤出市场,这就是著名的的“针头事件”。一位消费者威廉斯太太在喝完一筒百事可乐后,无意中倒扣罐筒,结果有一枚针头被倒了出来。威廉斯太太大惊失色,立即向新闻界捅出此事。此事被新闻界广泛报道,使百事可乐陷入危机。

百事可乐公司得知此事后,立即采取了一系列创新性措施:

1.百事可乐通过新闻界向威廉斯太太道歉,并请她讲述事件经过,感谢她对百事可乐的信任,感谢她给百事可乐把了质量关,给予威斯太太一笔可观的奖金以示安慰。

2.百事可乐承诺若再发现类似问题,必有重奖。

3、公司在百事可乐生产线上加强了质量检验,并邀请威廉斯太太参观,使她确信百事可乐的质量可靠。这些措施赢得了威廉斯太太的赞扬,也缓解了消费者的对百事可乐的疑虑。

“针头事件”是百事可乐从未遇到过的、几乎不可能发生的事件,而且发生得非常突然,对公司的信誉、市场占有率和竞争力造成了严重影响。然而,百事可乐公司通过快速、果断地推出上述措施,展现了巨大的创新精神,并根据现场情况进行了随时决策。这些措施打消了消费者的顾虑,刺激了他们的好奇心,不仅没有使销量下降,反而使购买百事可乐的消费者倍增。

由此可见,突发事件具有高度紧迫性和破坏性,需要管理者采取积极、果断的措施进行处理。在处理危机事件时,管理者需要掌握基本的方法和技巧,并注重创造性地应对问题。最为关键的是,管理者必须勇于承认自己的问题,并对此负责到底。只有这样,才能有效地避免组织危机,确保组织的稳定和发展。

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