组织设计的原则是什么?高效管理、企业成功的秘诀

在归纳总结西方管理学家的相关理论基础上,我国企业的组织设计基本原则,一般包括5项,分别是:

任务与目标原则、专业分工和协作的原则、有效管理幅度原则、集权与分权相结合的原则、稳定性和适应性相结合的原则。

下面,我将分别来简要介绍一下每一项原则。

组织设计的原则是什么?高效管理、企业成功的秘诀

01

任务与目标原则

组织设计的核心目标,是要完成组织一定时期内的战略意图和规划。

有什么样的组织战略,就需要配备对应的组织设计。组织设计是实现组织战略的一项工具。

我们经常能够从热搜新闻里了解到,各大厂或知名企业,又进行了组织架构的调整,其背后的实质就是,这些企业为了应对急剧变化的外部环境,对自己的战略做了调整,大家都比较关注大厂和知名企业的战略动向,因此,它们的组织架构调整,也就成为了大家都比较关注的热搜新闻。

组织设计的原则是什么?高效管理、企业成功的秘诀

02

专业分工和协作的原则

现代企业,就是把拥有各自专长的人组织起来,通过协作去完成组织目标的过程。

组织设计也必须遵循专业分工和协作的原则,以研发、生产、市场、销售、服务等职能为核心来进行组织设计,或者以具体的产品线为核心,再辅以职能分工来进行组织设计,等等。

另一方面,也要充分考虑跨职能、跨部门之间的协作问题,在组织设计的表现上,可能是设置相对集中的管理中台或后台,可能是有各类委员会等形式。

组织设计的原则是什么?高效管理、企业成功的秘诀

03

有效管理幅度原则

组织结构的设计,最终不同的事业部、中心、部门、组别等等大大小小的架构,都需要有对应的负责人和管理人员,这就要涉及到管理幅度的问题。

管理人员的主要职责,一是管人,二是理事。无论是管人还是理事,每个人的精力、时间都是有限的,要想让组织结构上每个岗位上的人,都能够充分发挥应有的贡献和作用,让其有一个合理科学的工作任务分配和工作强度,是非常重要的。

所以,在进行组织结构的设计时,有效的管理幅度,也是一个需要参考和把握的重要原则。

组织设计的原则是什么?高效管理、企业成功的秘诀

04

集权与分权相结合的原则

在一个组织里面,不可能有绝对的集权,也不可能有绝对的分权。

在集权和分权这两极之间如何把握和平衡,就是每家企业整体管理风格的不同之处。

如何把握和平衡集权和分权,一方面要取决于高层管理人员平时做管理时的灵活把握,但更重要的另一方面,则需要在组织设计时,就要将集权和分权的整体原则和思路融入组织架构当中。

举个简单的例子,比如企业更倾向于民主化的分权决策,那很有可能,在组织结构的设计过程中,就会有一个实际的或者虚拟的类似战略决策委员会一类的部门,明确这个部门的主要职责和目标,这就能够让分权得到贯彻和实施。

组织设计的原则是什么?高效管理、企业成功的秘诀

05

稳定性和适应性相结合的原则

之所以每个组织都需要有一个明确的组织结构,并且一旦确定就相对稳定,直到下一次做组织结构调整,是因为组织要维持正常的运转,内外部业务流程、管理动作相对顺畅有效,都必须依赖组织结构具有一定的稳定性。

另一方面,在外部环境和市场的变化都以月计,甚至以周计、以天计的情况下,一段时间过后,当初设计组织结构时的内外部环境,可能已经发生了比较大的变化,如果还不到要重新设计组织结构的时机,那么,组织结构要保持一定的适应性和灵活性,也是必要的。

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