读百本书,不如好书读百遍。本周的共读书目当代最著名的管理学家之一——彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》,于1966年首次出版以来,已经被翻译成了三十多种语言,成为一本不可多得的畅销经典书,是每一位职场人士都该好好阅读的经典之作。
昨天的共读,我们分享了管理学大师彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》第三章内容——我能贡献什么。今天,我们一起来破解第三招——发挥自己与他人的优势。
子曰:“三人行,必有我师焉。”有效的管理者深谙此点,他们知道只抓住缺点和短处是无济于事的,为实现目标,必须用人所长——其同事、上司和本身之所长。
用人之所长
有效的管理者知道他们之所以用人,是用人来做事,而不是用人来投主管之所好。他们用的都是在某方面有一技之长的人,而不是在各方面都说得过去的人。要坚持因事用人,则要坚持以下四个原则:
·不要将职位设计成只有上帝能胜任。如果一个职位,先后两三个人都无法做好,这肯定是一个常人难以胜任的工作,需要重新设计。
·职位的要求要严格,而涵盖要广。要给予任职者挑战的机会,同时也要给予他一定空间施展自己的才能。
·考虑他能做什么,而不是先考虑职位的要求是什么。在决定录用某人前,先采用一套评估考核人才的程序进行测评,对被测者有个正确的评估。
·知道在用人之所长时,必须容忍人之所短。如果一位红得发紫的女明星很有票房号召力,她爱发发脾气又有什么关系呢。
如何管理你的上司
我们常常会听到周围人抱怨自己的上司如何奇葩,但有效的管理者从不会这么做,他们知道上司能力不够,下属通常很难晋升,反之,成功而升迁快的上司,他的下属也常有更好的发展。
·“人无完人,金无赤足“,上司也是一个人,要使上司发挥其所长,我们要常问自己几个问题:
·“我的上司获得过什么成就?“
·“我的上司擅长做什么?“
·“我的上司有什么行之有效的工作方式?“
·“他需要我做什么才能使其发挥最大优势?“
至于他不能做些什么,则不必细究。重点在于我们要从正确的事情着手,并且以他能够接受的方式向他提出建议。对于上司,与其想“提什么建议“,倒不如仔细考虑“如何提出这一建议“,非常重要的一点就是陈述的先后顺序,一定要从他擅长的领域开始。
充分发挥自己的优势
俗语云:“观人易,察己难。“我们都是观察别人的专家,要让同事和上司发挥他们的优势并不难,难的是认识自我,了解自己能做什么,然后以最适合自己的方式做下去。
“我能做什么?“
我们通常非常清楚自己所面临的局限性,知道上司不同意我们做什么,公司的政策不让我们做什么。但有效的管理者更注重将焦点集中在自己能做的事情上,他们懂得发掘机会,就算有很多客观条件限制,也仍可以做出许多有意义的重要工作来。
“我有什么习惯?”
有人做事,需要先有一个详细的计划,而有人只需要粗枝大叶的几个要点;有人上午精神最集中,而有人非得夜幕降临才能专心做事;有人适宜团队工作,有人单独做事更出色……有效的管理者非常了解自己的习惯,懂得配合自己的习惯工作。
重要的是,有效的管理者会顺应自己的个性特点,不做勉强自己的事情。他注重的是工作的效率、工作的成果,从而探索出一套适宜自己的工作方式来。
总而言之,管理者的任务不是去改变人。管理者的任务,在于让每一个人(包括自己)的才干都能得到充分发挥。
今天讲的是做人,明天的共读我们来讨论如何做事,一起破解第四招——集中精力于少数重要领域。