财务室怎么管理?高效运营财务室的秘诀

财务室怎么管理?高效运营财务室的秘诀

作为一名财务主管,新手刚接手财务部之后,一定要树立你就是财务部领导的观念,不要惧怕安排工作。否则就会导致,什么工作都在你手里,什么工作都安排不下去,反而导致整个财务部工作停滞不前。这是首先必须要树立的基本理念。

另外作为一名财务主管,还必须要掌握控制的理念。当你做上财务主管岗位,那么就意味着有些工作不再需要你亲自去做,但是你需要承担控制质量,控制时间进度的责任。那么平时你就需要多思考下这方面怎么才能做到?这些方面就涉及到怎么去规范相关的业务流程,控制我们有可能出现问题的重点环节。完善公司相关的制度。

财务室怎么管理?高效运营财务室的秘诀

那么作为一名财务主管,怎么管好财务部呢?首先要把财务部的组织架构定好。也就是说财务部人员的分工。大的企业涉及到财务部的组织架构问题,小企业就是财务人员的分工。你要让张三李四王五分别干什么,必须要搞清楚。不能让张三干的太多,李四干的太少,时间过于集中在张三,或者说时间过于集中在李四,从而会拖慢整个财务人员工作的进度。这就需要作为财务主管,需要理清财务部人员的岗位职责,这个岗位职责,我们超级财务有相应的模板表格,按照相应的模板表格去整理你所在企业的财务人员的职责。这也是我们作为一名财务主管,首先必须要做的。

作为一名财务主管,还需要理清财务因为各岗位之间肯定会有一些工作是需要相互配合才能完成的,如果各个岗位之间工作流程不顺畅,就会导致工作效率拖慢。比如说出纳和会计的工作,比如说相关统计和会计的工作。另外还有一点,财务部和外部其他部门相关岗位人员之间的工作流程对接的问题,也是我们财务主管需要考虑的。在财务主管没法很快地就能够理清外部的情况下,你首先要理清楚你们内部的岗位职责及相关工作流程。

另外作为一名财务主管,你还必须要清楚你们财务部或者说公司目前财务管理方面存在哪些问题,这些问题就是你作为财务主管接下来工作的方向。也是接下来你要制定工作计划的依据。公司目前财务管理方面所存在的问题具体可能会体现在各个岗位上。你要考虑怎么通过业务流程的梳理或者说你的培训,让财务部的工作更加顺畅,解决目前财务管理中所存在的相关问题。

财务室怎么管理?高效运营财务室的秘诀

在制定工作计划的时候,我们财务主管要把我们的工作计划分为两大部分,第一大部分是近期的工作计划,第二大部分是远期的工作规划。当然远期的工作规划,你要同时结合着公司的战略发展要求。近期的工作计划就要结合着公司在近期打算要提升推进的方面。当然这个过程中,一定要结合着公司目前所存在的问题点以及上级领导关注点来制定相应的工作计划。一定不要只是按照自己的想法去制定相应的工作计划。那样会导致工作计划与公司的战略规划,或者说与公司的规划脱节。

当我们把工作计划制定出来之后,那接下来你要考虑怎么去推进,所以说平时我们在推进工作计划的时候,我们需要学会制定月度和年度工作计划。年度有目标,有大的方向,月度的去具体推进年度目标所确定的工作计划。平时可以把工作计划拆分到具体的每周。这样让工作计划能够落实到位。

结合你企业目前的情况,我建议你需要先制定到年底之前,你财务部需要提升的方面。当然你的工作计划还不能仅仅是只是停留在到年底之前需要做的内容,你还需要考虑一下你公司未来1~2年内你财务部需要配合公司的战略目标需要提升的方面。比如说你们公司目前已经做了股改,接下来打算上市,那么作为财务部,你认为需要做的工作需要规范的工作。最终目的是配合公司未来上市。

组织管理

公车管理制度如何实施?如何建立公车管理制度?

2024-2-7 10:33:10

组织管理

小区物业管理如何提升服务质量?小区物业高效管理技巧

2024-2-7 10:47:15

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
有新私信 私信列表
搜索