考核机制如何制定?企业如何建立科学的考核机制?

案例:

某日本公司是一家创立于40年前,最初以生产聚乙烯薄膜为主的合成树脂企业。现在的年度销售额为90亿日元,利润有4亿日元,员工总数4百人。

在今后合成树脂行业的竞争将会日趋严酷的情况下,该公司准备进一步推动生产合理化和管理模式的改革,尤其打算在人事考核和职务制度方面进行调整。

但该公司以前在进行员工人事考核时,都是由相关主管根据自身感受,按照各部门类别分别加以实施,并且也没有任何明确的标准。此外从日本的经济泡沫时期开始,现在被分为8级的职务制度在具体实施上变得比较随意。由于有的部门甚至将职务工资当作部门员工生活补贴的一部分,因此公司内部有些 部门的几乎所年轻员工都被任命为了班长或者副班长职务。如此一来,就导致生产部门与营销部门之间在人员晋升方面出现了差距。

考核机制如何制定?企业如何建立科学的考核机制?

接下来贵公司想从职务制度方面入手,进行改革,改革的基本理念主要有以下几点:

第 一,不再根据论资排辈,或者学历、工作经历,而是根据个人的实际能力选拔各级主管;第二,减少现在被分为八级的职务级别,从而在促进上下级沟通的同时,根据个人的能力、性 格、把员工分成能够担负管理职责的人与适合于执行专门业务的人;第三,任何人员只要能够继续完成所定业绩目标,那么在进行以上改革时,他们现有的待遇,也就是职务津贴等一律不受影响。

在不降低员工现有待遇的前提下,如何进行职务制度改革呢?

考核机制如何制定?企业如何建立科学的考核机制?

解答分析:

一、考核规则容易制造矛盾

作为一家公司,在经历了40年之后,组织上就很容易出现松懈,而且基于温情主义决定员工的工资水平,就会导致不管员工绩效优劣如何,工资都能获得增长。并且资历够了,就一定能被任命为系长或者科长,如果是出于这种状况的危机感,想对公司现有的工资奖金,以及职务制度进行改革,会是一件很困难的挑战。

具体如何做,可以从以下两个方面入手:

1、职称改革:

根据不同工作,设立管理相关部门“负责人”的负责人制度。如果一个部门的工作不尽如人意, 那么只需把部门负责人撤换下米.让他重新成为一般员工,并指派其他人来接替相应的负责工作即可。但要考虑一个前提,如果依旧保留部长、科长等称谓,那么一旦担任部长职务的人被降职为科长,那么他就会因为“丢了面子”而辞职,或者因此产生抵触情绪。所以建议,员工称谓最好以“负责人”和“一般员工”来区分手下。

2、薪酬改革:

在员工薪酬方面,设置资格制度。所谓的资格就是代表员工岗位能力的待遇。员工资格分为参事、副参事等,员工所获薪酬就是以这个资格为基础,再加入资历因素来决定的。 此外,由干企业员工在成为部门负责人时,并不会因此获得额外的职务津贴,因此即便被解除负责人的职务,其薪酬也不会受到任何影响。

考核机制如何制定?企业如何建立科学的考核机制?

二、有效的评价员工,才能激活员工活力

除了职称和薪酬方面,管理者还能从哪些方面入手,激活全体员工活力?

对经营者而言,如何有效激活员工的积极性是一个永恒的话题,而这其中难度最大的就是如何对部属进行适当的评价。这是因为领导层对下属的评价,不仅会影响到被评价本人,还会影响到周围其他员工。

比如,当领导提拔了工作能力一般,但工作态度却很好的员工时,周围的其他同事就产生:“这样的人都能获得晋升,为什么轮不到我”这种怨气。这种行为会对整体员工的积极性产生不良影响。或者当有员工受到降级处分时,周围的员工也会因此产生恐惧感,同样会对员工积极性造成不良影响。

所以,考虑到上述这种人情世故和人的心理特征,在评价 一名员工时就不能完全按照理性来进行。员工业绩提高了就增加奖金,业绩下降了就减少奖金的这种成果主义做法,虽然一 眼看上去非常客观,然而在以不少大公司为首的企业采用之后,却并没有产生很好的效果。其根源述是于这种做法最终会使企业员工丧失工作积极性。

考核机制如何制定?企业如何建立科学的考核机制?

作为企业经营者,想要激励员,就要从员工心理层面入手:

作为经营者,终究要保持清醒的头脑:在企业效益红火时不会在发放员工奖金时随心所欲,大手大脚;当企业效益不佳时,也能够体谅员工的生活需要,不在员工奖金上打太多主意。。人都是有感情的动物,所以,企业经营者要时刻关注员工内心感受,亲自督导下属。

一个好的考核制度,不在于制定好了规章制度,然后按照这个规章制度进行评价,而完全在于管理者在工作中,对自己的手下关注到什么程度。

正因为对员工进行评价是一件困难的事情,所以企业的经营者就必须熟谙员工心理,倾注心血、认真慎重地做好这件事情。

总的来说,企业内部考核难度极大。企业领导者不应只依赖于各项规章制度,还应倾注心血,亲自督导下属。

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