员工考勤管理如何做到高效?提升员工考勤管理的5个技巧

企业HR部门最核心的工作就是人事考勤工作了,如何做好企业员工考勤管理工作?小编认为必须从以下三点做起:

1、根据实际制定可执行的考勤制度。一个实际可执行、公正、合理的考勤制度将会约束公.司所有人员共同遵守。

2、考勤与薪资福利合理的相结合。迟到、请假扣款,全勤则必须有所奖励,奖惩分明才能调动员工积极性。

3、严格管理考勤管理机制。坚守职业道德,对所有员工一视同仁才是考勤做的长久的关键。

员工考勤管理如何做到高效?提升员工考勤管理的5个技巧

一、HR需要根据实际制定可执行的考勤制度

无规矩不成方圆。大公.司想要管理好企业员工,就必须制定好规章制度。通过规章制度来提高管理效率,调动员工积极性。

合理可执行的考勤制度

优秀的考勤制度在制定的时候一定要结合实际进行制定,要做到有理有据,符合实际情况。

所谓的和实际相结合,则是要求HR部门要根据岗位的不同,工作内容不同,灵活的制定考勤时间。举个例子:办公室人员考勤制度自然早八点晚五点;三班倒人员自然是8点与20点考勤;两班倒人员则是0点和12点进行考勤。

值得着重说明的是考勤制度不能出现自我矛盾的地方,否则容易引起不必要的麻烦。

因地制宜的考勤方式

死板强硬的考勤制度只会让员工满腹牢骚,不仅没有体现公.司的人情味,也让员工方案牢骚,更重要的是降低了员工的工作积极性。因此,因地制宜的多种考勤方式尤为重要。

1、移动考勤

许多销售人员需要不定时的外出拜访客户,拉取业务,很多时候需要工作到深夜,根本无法及时回公.司打卡。

如果不实施考勤,公.司必然无法及时管控此类人员,也会严重影响公.司利益(表面上是出差,实际上是在家休息,公.司还要支付差旅补助等等)。

这个时候就需要HR及时采用移动考勤管理机制,通过手机定位功能让员工异地签到(可配合拍照功能,更加准确),移动考勤就显得尤为必要!

员工考勤管理如何做到高效?提升员工考勤管理的5个技巧

2、智能考勤

很多生产制造业的排版样式多样,有常白班、晚班、夜班、早班,有双班倒、三班倒、四班倒等等形式。

HR一定要根据不同的班别,制定不同的考勤打卡制度,而不能一棒子打死。

3、灵活处理

特殊情况一定要特殊处理,比如说员工上班时间出了车祸,或者暴风雨等等,这个时候HR就不能还死板的认考勤,是需要灵活处理的。

考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如:员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等,这些外界因素是不可控的,也是不可逆的。

员工考勤管理如何做到高效?提升员工考勤管理的5个技巧

二、考勤与薪资福利合理的相结合

没有奖惩的考勤制度只是一纸空文,HR要将考勤制度与薪资福利充分挂钩。

对于每天准时上下班、无早退迟到人员要给予相应的奖励,对于无故旷工、上下班迟到早退人员也要给予相应的绩效惩罚。只有这样才能让公.司员工出自内心的去遵守。

同样的奖惩制度也要有人情味,对于特殊事件、特定情况下,在符合标准要求的情况下,也要减少对于员工的处罚。

只有合理、奖惩分明才能调动员工积极性,使得员工更加积极的为企业奋斗。

员工考勤管理如何做到高效?提升员工考勤管理的5个技巧

三、严格管理考勤管理机制

考勤制度很多时候其实就是一个平衡关系:太严格,老板高兴,员工不乐意;太松懈,员工高兴,领导又不乐意了。因此,平衡员工与老板直接的关系才是关键。

考勤管理制度一定要一碗水端平,不能说张三关系和我好,今天迟到就算了,睁一只眼闭一只眼;李四和我关系不好,我就严格要求,坚决不妥协。

不同部门也许存在考勤差异,但是同部门人员必须要严格一致,对于基本的迟到早退当然所有人也必须一致。

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